2025 노트 테이킹 기록 프로그램 추천 TOP 10

회사에서 회의 중 번뜩 떠오른 아이디어, 지하철에서 본 영감이 되는 글귀, 새벽에 갑자기 생각난 프로젝트 개선 방안. 이런 순간들이 얼마나 소중한지 알면서도 막상 메모하려 하면 스마트폰 기본 메모장에 대충 적어두고 까먹기 일쑤입니다.

 

더 큰 문제는 여기저기 흩어진 메모들입니다. 회사 업무는 노션에, 개인적인 메모는 아이폰 메모에, 급한 건 카카오톡 나와의 채팅방에. 정말 필요할 때 어디에 적었는지 찾지 못해 결국 다시 생각해내야 하는 상황을 겪어본 분들이라면 공감하실 겁니다.

 

노트 필기 앱 선택 시 반드시 확인해야 할 기준

정리 기능의 중요성

단순히 메모만 저장하는 것으로는 부족합니다. 폴더 구조, 태그 시스템, 검색 기능이 얼마나 강력한지가 핵심입니다. 특히 노트들 간의 연결성을 지원하는 앱을 선택하면, 흩어진 아이디어들이 하나의 큰 그림으로 연결되는 경험을 할 수 있습니다.

 

통합 기능과 호환성

업무용 도구들과 얼마나 잘 연동되는지 확인해야 합니다. 캘린더 앱, 프로젝트 관리 도구, 슬랙 같은 협업 플랫폼과의 연동이 원활하지 않으면 결국 여러 앱을 오가며 시간을 낭비하게 됩니다.

 

AI 지원 기능

요즘 노트 필기 앱의 판도를 바꾸고 있는 것이 바로 AI 기능입니다. 길고 복잡한 메모를 자동으로 요약해주고, 음성 메모를 텍스트로 변환해주며, 심지어 메모 내용을 바탕으로 할 일 목록까지 만들어줍니다.

 

2025년 추천 노트 필기 앱 10선

ClickUp - 업무 통합형 최강자

https://clickup.com

ClickUp™ | The everything app for work

 

가격: 무료 플랜 제공, 유료 플랜 월 7달러부터

장점: AI 기능, 작업 관리 통합, 강력한 협업 기능

단점: 초기 학습 곡선 존재

 

ClickUp은 단순한 노트 앱을 넘어 업무 생산성 플랫폼입니다. 메모를 작성하다가 그 자리에서 바로 작업으로 전환할 수 있고, 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있습니다. 특히 ClickUp Brain(AI 기능)은 긴 회의록을 몇 줄로 요약해주고, 메모 내용에서 액션 아이템을 자동으로 추출해줍니다.

Notion - 맞춤형 작업공간의 대명사

https://www.notion.com/ko

나만을 위한 AI 워크스페이스 | Notion (노션)

 

가격: 무료 플랜 제공, 유료 플랜 월 10달러부터

장점: 극강의 커스터마이징, 데이터베이스 기능

단점: 복잡한 구조로 인한 진입 장벽

노션은 메모, 문서, 데이터베이스를 하나로 통합한 올인원 솔루션입니다. 개인 위키를 만들거나 팀 지식 베이스를 구축하기에 최적화되어 있습니다. 다만 너무 많은 기능 때문에 처음 사용자들은 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다.

Evernote - 검색과 정리의 절대강자

https://evernote.com/ko-kr

최고의 노트 필기 앱 - Evernote로 노트를 정리하세요

 

가격: 무료 플랜 제한적, 유료 플랜 월 14.99달러부터

장점: 강력한 검색 기능, 웹 클리퍼

단점: 높은 구독 비용

에버노트의 검색 기능은 여전히 업계 최고 수준입니다. PDF 내용이나 이미지 속 텍스트까지 검색할 수 있어, 방대한 자료를 관리하는 연구직이나 컨설턴트들에게 인기가 높습니다.

 

Microsoft OneNote - 자유로운 캔버스의 매력

https://www.onenote.com/

Microsoft OneNote | 디지털 노트 앱

 

가격: Microsoft 365 구독 필요 (연간 69.99달러부터)

장점: 자유로운 레이아웃, 손글씨 지원

단점: Microsoft 생태계 의존성

일반적인 문서 형태를 벗어나 자유롭게 메모할 수 있는 것이 원노트의 장점입니다. 마치 무한한 종이에 어디든 글을 쓸 수 있는 느낌으로, 아이디어 스케치나 브레인스토밍에 특히 유용합니다.

 

Apple Notes - 애플 생태계의 완벽한 동반자

가격: 무료

장점: 완벽한 애플 기기 간 동기화

단점: 애플 기기에서만 사용 가능

 

아이폰, 아이패드, 맥을 모두 사용한다면 가장 간단하고 효율적인 선택입니다. 복잡한 기능은 없지만 필요한 기본 기능들은 모두 갖추고 있고, 기기 간 동기화가 완벽합니다.

 

Google Keep - 빠른 메모의 정석

https://keep.google.com/

로그인 - Google 계정

 

가격: 무료

장점: 빠른 접근성, 구글 서비스 연동

단점: 제한적인 기능

구글 Keep은 복잡한 기능보다는 빠르고 간단한 메모에 최적화되어 있습니다. 위치 기반 알림 기능이 특히 유용한데, 마트 근처에 가면 장보기 목록을 자동으로 알려주는 식입니다.

 

Obsidian - 지식 연결의 새로운 차원

https://obsidian.md/

Obsidian - Sharpen your thinking

 

가격: 개인용 무료, 상업용 연간 50달러

장점: 강력한 노트 간 연결 기능

단점: 협업 기능 부족

옵시디언은 제텔카스텐(Zettelkasten) 방식의 노트 관리를 디지털로 구현한 대표작입니다. 노트들 간의 연결 관계를 시각화해주어 지식의 네트워크를 한눈에 파악할 수 있습니다.

 

Joplin - 오픈소스의 가능성

https://joplinapp.org/

Joplin website

 

가격: 기본 월 2.99유로부터

장점: 완전한 데이터 소유권, 강력한 보안

단점: 상대적으로 투박한 인터페이스

개인정보 보호를 최우선으로 생각한다면 조플린이 답입니다. 엔드투엔드 암호화로 데이터를 보호하고, 오픈소스라는 투명성까지 갖췄습니다.

 

Simplenote - 미니멀의 극치

https://simplenote.com/

Simplenote

 

가격: 무료

장점: 극단적 단순함, 빠른 동기화

단점: 기능의 한계

이름 그대로 심플한 노트 앱입니다. 복잡한 기능은 일절 없지만, 텍스트 메모만 필요한 사용자에게는 오히려 이런 단순함이 장점이 될 수 있습니다.

 

Bear - 애플 생태계의 아름다운 대안

가격: 기본 무료, 프로 월 2.99달러

장점: 아름다운 UI, 마크다운 지원

단점: 애플 기기 전용

 

애플 기본 메모 앱보다 더 세련된 인터페이스를 원한다면 Bear가 좋은 선택입니다. 마크다운을 지원해 글쓰기에도 최적화되어 있습니다.

 

본격적인 선택 가이드

개인 사용자라면

- 단순한 메모: Apple Notes, Google Keep

- 체계적인 정리: Obsidian, Notion

- 아름다운 디자인: Bear, Simplenote

 

팀 협업이 필요하다면

- 업무 통합형: ClickUp

- 지식 베이스: Notion

- 문서 중심: Microsoft OneNote

 

보안이 중요하다면

- 오픈소스: Joplin

- 기업용: Microsoft OneNote

- 개인정보 보호: Obsidian

 

결론: 당신에게 맞는 선택을 하세요

2025년 현재, 노트 필기 앱은 단순한 메모 도구를 넘어 생산성 플랫폼으로 진화했습니다. 중요한 것은 최신 트렌드를 따라가는 것이 아니라, 본인의 업무 스타일과 필요에 맞는 도구를 선택하는 것입니다.

 

업무와 개인 생활을 통합 관리하고 싶다면 ClickUp을, 완벽한 커스터마이징을 원한다면 Notion을, 단순함을 추구한다면 Apple Notes나 Simplenote를 고려해보세요.

 

무엇보다 중요한 것은 선택한 도구를 꾸준히 사용하는 것입니다. 아무리 좋은 앱이라도 사용하지 않으면 무용지물입니다. 먼저 무료 버전으로 2-3주 정도 실제 업무에 적용해보고, 본인의 워크플로우에 자연스럽게 녹아드는 도구를 최종 선택하시기 바랍니다.